Whatever it is, the way you tell your story online can make all the difference.

Make It

PRIEKŠSĒDIS / PRESIDENT

  • Kādas atbildības tev ir jāizpilda šinī amatā?

    Vadīt vispārējo ALJA valdes darbību, atbildēt uz jautājumiem, komentāriem, kritizācijām, ieteikumiem, pieprasijumiem no citām organizīcijām, cilvēkiem, utt., dot izpildvaras lēmumus (executive decisions) ja situācija prasa to, pārstāvēt ALJA sarīkojumos, konferencēs, pasākumos (piemēram ALA Kongresā, LV vēstniecību sponsorētos pasākumos) kā arī protams piedalīties ALJA valdes šēdēs un ALJA kongresā, izveidot projektus, kas atspoguļo ALJA misiju, strādāt kopā ar ALJA valdi kā arī nodrošināt, ka visi piepilda sava amata prasības, mudināt ALJA valdi darboties! viena cilvēka pozicija bet es personīgi ļoti tuvu sastrādāju ar VP (Kārli), Kasieri (Janu), un Sekretāri (Allie) šogad itsevišķi – mēs tekniski skaitamies kā izpildkomiteja (executive committee) valdes oficiālos dokumentos un mēs sākam gadu tikai mēs 4 budžetu sēdē kā vienmēr to dara gada sākumā janvārī un esam turpinājuši šo tuvo darbību – viņi mani ļoti atbalsta un es nevarētu darīt ko es dari bez viņa kā arī pārējās valdes palīdzību!!!! ja nav valde, tad nav nevienam jābūt priekšsēdim/ei. :)

    HOW OFTEN DO YOU HAVE TO WORK AT THIS POSITION?

    Definitely every week!

    Kāda veida cilvēks būtu piemērots šai lomai?

    Sabiedrisks, spēj vadīt, organizēts, veltīts ALJA misijai, iniciatīvs, pašmotivācija, pozitīva attieksme (humora izjūta!), mērķtiecība un atbildības sajūta; kā arī komunikāciju, prezentēšanas un pārliecināšanas prasmes.

    TECHNICAL SKILLS:

    • Ģenerālās tekniskas zināšanas (daudz notiek start epastu, skype, wiggio (ka sir tiešsaistē pieejams rīku kopums, kas padara to viegli strādāt grupās)

    • Izcilas darba un laika plānošanas prasmes

    • Uzņēmība, enerģija

    • Spēja strādāt patstāvīgi kā arī daļa no komandas

    ** This is a ONE person position

  • Kādas atbildības tev ir jāizpilda šinī amatā?

    Vadīt vispārējo ALJA valdes darbību, atbildēt uz jautājumiem, komentāriem, kritizācijām, ieteikumiem, pieprasijumiem no citām organizīcijām, cilvēkiem, utt., dot izpildvaras lēmumus (executive decisions) ja situācija prasa to, pārstāvēt ALJA sarīkojumos, konferencēs, pasākumos (piemēram ALA Kongresā, LV vēstniecību sponsorētos pasākumos) kā arī protams piedalīties ALJA valdes šēdēs un ALJA kongresā, izveidot projektus, kas atspoguļo ALJA misiju, strādāt kopā ar ALJA valdi kā arī nodrošināt, ka visi piepilda sava amata prasības, mudināt ALJA valdi darboties! viena cilvēka pozicija bet es personīgi ļoti tuvu sastrādāju ar VP, Kasieri, un Sekretāri šogad itsevišķi – mēs tekniski skaitamies kā izpildkomiteja (executive committee) valdes oficiālos dokumentos un mēs sākam gadu tikai mēs 4 budžetu sēdē kā vienmēr to dara gada sākumā janvārī un esam turpinājuši šo tuvo darbību – viņi mani ļoti atbalsta un es nevarētu darīt ko es dari bez viņa kā arī pārējās valdes palīdzību!!!! ja nav valde, tad nav nevienam jābūt priekšsēdim/ei. :)

    Cik bieži tev ir jāpiestrādā šinī amatā?

    Katru nedēļu noteikti!

    Kāda veida cilvēks būtu piemērots šai lomai?

    Sabiedrisks, spēj vadīt, organizēts, veltīts ALJA misijai, iniciatīvs, pašmotivācija, pozitīva attieksme (humora izjūta!), mērķtiecība un atbildības sajūta; kā arī komunikāciju, prezentēšanas un pārliecināšanas prasmes.

    Tehniskas spējas:

    • Ģenerālās tekniskas zināšanas (daudz notiek start epastu, skype, wiggio (kas ir tiešsaistē pieejams rīku kopums, kas padara to viegli strādāt grupās)

    • Izcilas darba un laika plānošanas prasmes
      Uzņēmība, enerģija

    • Spēja strādāt patstāvīgi kā arī daļa no komandas

    **Šī ir VIENA cilvēka loma

VĒJA ZVANU REDAKTOR / EDITOR OF "VĒJA ZVANI" JOURNAL

  • KĀDAS ATBILDĪBAS TEV IR JĀIZPILDA ŠINĪ AMATĀ?

    • Sakopot/režisēt un rakstīt rakstus/intervijas/mākslas darbi

    • Planning and designing prints

    CIK BIEŽI TEV IR JĀPIESTRĀDĀ ŠINĪ AMATĀ?

    Vairākus nedēļas gadā

    KĀDS CILVĒKS BŪTU PIEMĒROTS ŠAI LOMAI?

    • Cilvēks kas ir interesēts žurnalismā un kuram ir laba latviešu valoda

    • Kādam ar dizainu pieredze

    • Kādam ar līdzekļu vākšanas pieredze.

    TECHNICAL SKILLS:

    • Microsoft vai Adobe Creative Suite

    • Laba latviešu gramatika (vai gramatikas resurse)

    • Interese mākslā un literatūrā

  • RESPONSIBILITIES FOR THIS POSITION: 

    • Curating/editing and writing/interviews/art work

    • Selling ad space in printed editions (ideally twice a year)

    • Planning and designing prints

    HOW OFTEN DO YOU WORK IN THIS POSITION?

    Several weeks twice a year.

    WHO WOULD BE SUITABLE FOR THIS ROLE?

    • Someone who is interested in journalism, and who has exceptional latvian language skills. 

    • Someone with experience with layout design

    • Someone with fundraising experience 

    TECHNICAL SKILLS:

    • Microsoft or Adobe Creative Suite

    • Good Latvian grammar

    • Interest in art and literature 

    ** THIS CAN BE A ONE OR TWO PERSON ROLE

KASIERE / TREASURER

  • Kādas atbildības tev ir jāizpilda šinī amatā?

    • Kasiere ir atbildīga par visu ALJAs naudu. Šis ieskaita:

    • Budžeta formēšanu

    • Nodrošināšanu, ka mēs sekojam budžetam cik tuvi varam.

    • Kvīšu savākšanu un organizēšanu par katru ALJAs izdevumu

    • Atmaksā citiem amatus kad viņi izdod naudu (piemēram: kad mēs pērkam cūku cūku bērēm un rakstam čekus stipendijām)

    • Šim amatniekam ari ir grāmatvedības (bookkeeping) atbildības un ir jādokumentē naudu kas ienāk ALJAi un iziet no bankas konta.

    Cik bieži tev ir jāpiestrādā šinī amatā?

    Atkarājās no gadus laika – ap pasākumiem un valdes sēdēm ir vairāk jāpiestrādā un jāsagatavo grāmatvedības dokumentus.

    Kāds cilvēks būtu piemērots šai lomai?

    Atbildīgs, organizēts cilvēks kas pieskata detaļas, un tāds, kuram interesē grāmatvedība vai to studē.

    Tehniskas spējas:

    • Excel, Google Docs

    **Šī ir VIENA cilvēka loma

  • RESPONSIBILITIES FOR THIS POSITION: 

     

    Treasurer is responsible for all ALJA money. This includes:

    • Budget formation

    • Ensuring that we stick to the budget as close as possible

    • Receipt collection and organization of ALJA spending

    • Repaying the other positions when they spend money (ex. the pig for Cūku Bēres at 4-2 and writing cheques for scholarships) 

    This position also has accounting and bookkeeping responsibilities, as the treasurer must document any ALJA money that comes into and out of the bank account.

    HOW OFTEN DO YOU WORK IN THIS POSITION?

    Depends on the season- around events and board meetings there is more work needed in order to prepare accounting documents.

    WHO WOULD BE SUITABLE FOR THIS ROLE?

    Someone who is responsible, organized, and detail-oriented.  Specifically for someone who is interested in, or is studying accounting. 

    TECHNICAL SKILLS: 

    Excel, Google Docs

    ** THIS IS A ONE PERSON POSITION

SEKRETĀRS / SECRETARY

  • Kādas atbildības tev ir jāizpilda šinī amatā?

    • Sekretāre ir atbildīga par ALJA Valdes Sēdes rīkošanu (3 vai 4 sēdes pa darbības gadu) un par protokolu rakstīšanu katrā sēdē.

    • Protokols ir saraksts ar darbības punktiem un piezīmes no valdes pārrunām sēdē

    • Sekretāre arī organizē telesarunas starp oficiālām sēdēm un nokārto administratīvas lietas valdei, piemēram:

    • Paldies kartiņu un līdzjūtības kartiņu rakstīšanu

    • Kā daļa no ALJA “Executive Board”, kopā ar priekšsēdi, vicriekšsēdi un kasiere, sekretāre palīdz nolemt gada budžetu gada sākumā un nodrošināt ka katrs valdes loceklis izpilda savus pienākumus.

    Cik bieži tev ir jāpiestrādā šinī amatā?

    Vislielākais darbs Sekretārei ir 4 reizes gadā, kad notur valdes sēdes. Pēc katras sēdes, sekretārei ir jāizlabo un jāizsūta protokols. Vienmēr arī ir citi pienākumi kuri notiekas pa gadu, bet sēdes ir vislielākā daļa.

    Kāds cilvēks būtu piemērots šai lomai?

    Sekretārei ir jābut organizētai. Viņam/viņai ir jāsaprot, kā ALJA valdes iekšējā darbība strādā — īpaši, kā noturēt valdes sēdes.

    Tehniskas spējas:

    Latviešu rakstveida valodas prasmes, un arī kāda latviešu paziņa kurš varētu palīdzēt ar protokolu valodas izlabošanu.

    **Šī ir viena cilvēka loma

  • RESPONSIBILITIES FOR THIS POSITION: 

    The secretary is responsible for the organization of ALJA board meetings (3 or 4 throughout the  year) as well as recording and distributing minutes of each meeting.

    • The Protocol is a list of action points and comments from the discussions at the meeting of the Board

    Secretary also organizes conference calls between official meetings and pass the administrative file of the Board, such as:

    • Thank you cards and condolence card writing

    As part of ALJA "Executive Board", together with the chairman, vice chairman and treasurer, the  secretary helps decide the yearly budget at the beginning of the year and to ensure that each board member fulfills his or her obligations.

    HOW OFTEN DO YOU WORK IN THIS POSITION?

    The secretary has the most amount of work around the 4 times a year, when they hold board meetings. After each meeting, the secretary has to correct and sent out the protocol. Also there are always other duties that take place over the year, but the meetings is the largest part.

    WHO WOULD BE SUITABLE FOR THIS POSITION?

    The Secretary must be organized. He/she has to know and understand the internal workings of the ALJA board works - specifically, how to hold board meetings.

    TECHNICAL SKILLS :

    Latvian written language skills, and also the Latvian acquaintance who could help with the protocol language correction.

    ** THIS IS A ONE PERSON POSITION

INFORMĀCIJAS NOZARES VADĪTĀJA / DIRECTOR OF INFORMATION TECHNOLOGY & SOCIAL MEDIA

  • Kādas atbildības tev ir jāizpilda šinī amatā?

    • Atjaunot un uzlabot ALJA.org tīmekļu lapu

    • Informēt biedrus par ALJA un citu latviešu pasākumiem, latviešu ziņām un notikumiem caur sociālo mēdiju:

      • Facebook

      • Instagram

    Cik bieži tev ir jāpiestrādā šinī amatā?

    Reizi pa divām nedēļām atjaunoju tīmekļu lapu. Reizi pa nedēļu cenšos sociālā mēdijā izplatīt informāciju

    Kāda veida cilvēks būtu piemērots šai lomai?

    Šī loma būt piemērota kādam kam patīk darboties ar sociālo mēdiju. Šī loma arī varēt būt piemērota kādam kurš seko Latvijas aktualitātēm/ziņām vai kuram interesē latviešu kulturālās/politiskās/sabiedriskās ziņas

    **Šī loma varētu būt piemērota jaun(am/ai) valdes locekl(im/ei).

    Tehniskas spējas:

    • Basic site design

    • Sociālā mēdija

  • RESPONSIBILITIES FOR THIS POSITION: 

    • Curating/editing and writing/interviews/art work

    • Selling ad space in printed editions (ideally twice a year)

    • Planning and designing prints

    HOW OFTEN DO YOU WORK IN THIS POSITION?

    Several weeks twice a year.

    WHO WOULD BE SUITABLE FOR THIS ROLE?

    • Someone who is interested in journalism, and who has exceptional latvian language skills. 

    • Someone with experience with layout design

    • Someone with fundraising experience 

    TECHNICAL SKILLS:

    • Microsoft or Adobe Creative Suite

    • Good Latvian grammar

    • Interest in art and literature 

    ** THIS CAN BE A ONE OR TWO PERSON ROLE

VĒJA ZVANU REDAKTOR / EDITOR OF "VĒJA ZVANI" JOURNAL

  • Kādas atbildības jums ir jāizpilda šinī amatā?

    Kultūras Nozares Vadītājas ir atbildīgas par visiem ALJAs pasākumiem. Kultūras Nozares Vadītājas uzņemās uzvest vismaz četrus pasākumus ALJAs darbības gadā, dažādās pilsētās. Plānošana ieskaita sekojošos udzevumus: izvēlēties pilsētu un namu kur pasākumu rīkos, izvēlēties un izstrādāt dekorācījas, izgudrot cenas un izmaksas lai varēt ievest ALJAs kasei pieņemamu atlikumu, izvēlēties mūziku un/vai citu izklaidi, sagatavot ēdamo un dzeramo, izgudrot izdevīgu un drošu transportu pasākuma dalībniekiem, un sarunāt nocenotas naktsmājas ja tās ir vajadzīgas. Kultūras Nozares Vadītājas arī pārstāva ALJAs valdi visus kultūras projektu sakaros, sadarbojoties ar citām kultūriskām organizācijām lai veicināt ALJAs misiju.

    • Kultūras Nozares Vadītājām jābūtu klāt un jānovada visus izplānotus pasākumus, ar ALJA valdes un citu brīvprātīgo darbinieku palīdzību.

    • Citi ieteikti pasākumi ko Kultūras Nozares Vadītājas bieži uzņemās izplānot un uzvest ir Sirsniņu Balle, Baltoween, utt.

    Cik bieži jums ir jāpiestrādā šinī amatā?

    Atkarīgs no mēnesi. Vairākus mēnešus pirms pasākuma, ir visu ko jāizplāno un jāsarunā. 1-2 mēnešus pirms pasākuma, vismaz divas reizes nedēļā ir jārunā ar atbildīgiem cilvēkiem/kompānijām par pasākuma detaļām – piemēram, ar mūzikas grupu, DJ, ēdienu servisu, namu kur pasākums notiks, viesnīcu, A/V kompāniju. Starp visu ir jāizstrādā/jānopērk/ jāpasūta dekorācijas, ēdienu, un dzērienus. Kad pienāk lielā diena, vajag arī būtū izstrādāta efektīva dienas kārtība, un sarunāti brīvprātīgie palīgi.

    Kāds cilvēks būtu piemērots šai lomai?

    Kāds kuram ir interese plānot pasākumus, un kāds kurš labi sastrādājās ar visvisādiem cilvēkiem, tā kā Kultūras Nozares Vadītājām ir jāsarunājās ar daudziem cilvēkiem, kompanījām, un organizācijām, un tajā pašā laikā jāuztura ciešu sadarbību ar ALJAs valdi un biedriem. Kandidātam jābūt organizētam un darbīgam, lai visi pasākumi iet gludi!

    Tehniskas spējas:

    • Nekas nav īpaši vajadzīgs, bet palīdz A/V, mākslinieciskas, un virtuves spējas!

    *Šī ir vienu vai DIVU cilvēku loma

  • RESPONSIBILITIES FOR THIS POSITION: 

     

    Cultural Activities Manager (CAM) shall be responsible for all ALJA events. CAM undertakes to put at least four events ALJA year of operation, in different cities. Planning including the following tasks: choose the city and the place where the event is being held, to decorate , invent prices and costs in order to be able to import ALJA Treasury acceptable balance, choose the music and/or other entertainment, prepare food and drink, to invent efficient and safe transport of the participants and arrange discounted accommodation if you need them. New leaders in the cultural sector and representatives of the Board ALJA all cultural projects in the context of cooperation with other cultural organizations to promote ALJA's mission.

    • Must plan and prepare Garezera 4-2 Volleyball Weekend’s Sirds Līksmo dance, and the Cūku Bēres (pig roast). 

    • CAM must be present, and lead all their planned events, with ALJA board members and other volunteers help.

    • Other events suggested to be planned are the Sirsniņu Balle (Sweethearts dance), Baltoween, etc.

     

    WHO WOULD BE SUITABLE FOR THIS POSITION?

    It depends on the month. Several months before an event there is a lot to plan and organize. 1-2 months before the event, at least twice a week to talk to the people/companies who are responsible to go over the event details - for example, the music group or DJ, food service, finding a host location where the event will take place, the hotel, the A/V company. All this as well as organizing/purchasing/ordering decorations, food, and drinks. When the big day arrives, it is necessary to have an effective agenda, and coordinate with any volunteers that are present.

    WHO WOULD BE SUITABLE FOR THIS POSITION?

    Anyone who is interested in event planning, and someone who collaborates well with all sorts of people, as the CAM have to talk to many people, companies and organizations, and at the same time maintain close ties with the Board and ALJA members. The candidates must be organized and hard-working, to ensure that all activities go smoothly!

    TECHNICAL SKILLS:

    Nothing is particularly necessary, but A V, artistic and cooking abilities can be useful

    ** THIS IS A TWO PERSON ROLE