SEKRETĀRE / SECRETARY
Larisa Šlesere
Larisa uzauga netālu no Čikāgas un tagad dzīvo Indianapolē. Ikdienā Larisa strādā par finanšu analītiķi. Brīvajā laikā Larisai patik izmēģināt jaunus restorānus, apmeklēt kantrī mūzikas koncertus, un sporta spēles Indianapolē (Colts, Pacers, Fever). Larisa ir aktīvi iesaistīta arī Indianapolisas latviešu luterāņu draudzē. 2024. gadā Larisa darbojās kā izglītības nozare un ar prieku atgriežas ALJA valdē, šoreiz sekretāres amatā.
Vismīļākā tautas dziesma: Mazā bilžu rāmītī
Larisa grew up near Chicago, and now lives in Indianapolis. In her everyday, Larisa works as a financial analyst. In her free time she likes to try out new restaurants, go to country music concerts, and sports games in Indianapolis (Colts, Pacers, Fever). Larisa is actively involved in the Indianapolis Latvian lutheran church. In 2024, Larisa was the director of learning and stipends, and happily returns to the ALJA board as our secretary.
Kādas atbildības tev ir jāizpilda šinī amatā?
Sekretāre ir atbildīga par ALJA Valdes Sēdes rīkošanu (3 vai 4 sēdes pa darbības gadu) un par protokolu rakstīšanu katrā sēdē.
Protokols ir saraksts ar darbības punktiem un piezīmes no valdes pārrunām sēdē
Sekretāre arī organizē telesarunas starp oficiālām sēdēm un nokārto administratīvas lietas valdei, piemēram:
Paldies kartiņu un līdzjūtības kartiņu rakstīšanu
Kā daļa no ALJA “Executive Board”, kopā ar priekšsēdi, vicriekšsēdi un kasiere, sekretāre palīdz nolemt gada budžetu gada sākumā un nodrošināt ka katrs valdes loceklis izpilda savus pienākumus.
Cik bieži tev ir jāpiestrādā šinī amatā?
Vislielākais darbs Sekretārei ir 4 reizes gadā, kad notur valdes sēdes. Pēc katras sēdes, sekretārei ir jāizlabo un jāizsūta protokols. Vienmēr arī ir citi pienākumi kuri notiekas pa gadu, bet sēdes ir vislielākā daļa.
Kāds cilvēks būtu piemērots šai lomai?
Sekretārei ir jābut organizētai. Viņam/viņai ir jāsaprot, kā ALJA valdes iekšējā darbība strādā — īpaši, kā noturēt valdes sēdes.
Tehniskas spējas:
Latviešu rakstveida valodas prasmes, un arī kāda latviešu paziņa kurš varētu palīdzēt ar protokolu valodas izlabošanu.