SEKRETĀRS / SECRETARY
Kārlis Kuškēvics
Kārlis dzīvo Vašingtonā, DC un studēja starptautiskās attiecības Merilandes Universitātē. Brīvajā laikā viņam patīk sportot, ceļot, iet dabā, dziedāt un klausīties latviešu mūziku. Kārlis pēdējos divus gadus strādāja ALJA padomē, kā politiskais pārstāvs.
Vismīļākā tautas dziesma: Mazs bij tēva novadiņis
Kārlis lives in Washington, D.C. and studied international relations at the University of Maryland. In his free time, he likes to play sports, travel, spend time in nature, sing, and listen to Latvian music. Before joining the Exec team, he served for two years as ALYA political liaison.
Kādas atbildības tev ir jāizpilda šinī amatā?
Sekretāre ir atbildīga par ALJA Valdes Sēdes rīkošanu (3 vai 4 sēdes pa darbības gadu) un par protokolu rakstīšanu katrā sēdē.
Protokols ir saraksts ar darbības punktiem un piezīmes no valdes pārrunām sēdē
Sekretāre arī organizē telesarunas starp oficiālām sēdēm un nokārto administratīvas lietas valdei, piemēram:
Paldies kartiņu un līdzjūtības kartiņu rakstīšanu
Kā daļa no ALJA “Executive Board”, kopā ar priekšsēdi, vicriekšsēdi un kasiere, sekretāre palīdz nolemt gada budžetu gada sākumā un nodrošināt ka katrs valdes loceklis izpilda savus pienākumus.
Cik bieži tev ir jāpiestrādā šinī amatā?
Vislielākais darbs Sekretārei ir 4 reizes gadā, kad notur valdes sēdes. Pēc katras sēdes, sekretārei ir jāizlabo un jāizsūta protokols. Vienmēr arī ir citi pienākumi kuri notiekas pa gadu, bet sēdes ir vislielākā daļa.
Kāds cilvēks būtu piemērots šai lomai?
Sekretārei ir jābut organizētai. Viņam/viņai ir jāsaprot, kā ALJA valdes iekšējā darbība strādā — īpaši, kā noturēt valdes sēdes.
Tehniskas spējas:
Latviešu rakstveida valodas prasmes, un arī kāda latviešu paziņa kurš varētu palīdzēt ar protokolu valodas izlabošanu.