SEKRETĀRE / SECRETARY

māra ģiga

Māra uzauga un dzīvo Ņūdžersijā. Viņa strādā kā zinātniece. Brīvajā laikā Mārai patīk adīt, slēpot, ceļot un arī dejot ar Ņujorkas tautas deju grupu Jumalīte. Darbojoties valdē, Mārai ir vissvarīgāk nodrošināt, ka varam uzturēt saites ar mūsu bagātīgo vēsturi.

Vismīļākā tautas dziesma: Pērkons veda vedekliņu

Māra grew up and lives in New Jersey. She works as a scientist. In her free time, Māra likes to knit, ski, travel, and also dance with New York's latvian folk dance group Jumalīte. Working with valde, it is very important to Māra to ensure that we maintain links to our rich history.

Kādas atbildības tev ir jāizpilda šinī amatā?

Sekretāre ir atbildīga par ALJA Valdes Sēdes rīkošanu (3 vai 4 sēdes pa darbības gadu) un par protokolu rakstīšanu katrā sēdē.

Protokols ir saraksts ar darbības punktiem un piezīmes no valdes pārrunām sēdē

Sekretāre arī organizē telesarunas starp oficiālām sēdēm un nokārto administratīvas lietas valdei, piemēram:

Paldies kartiņu un līdzjūtības kartiņu rakstīšanu

Kā daļa no ALJA “Executive Board”, kopā ar priekšsēdi, vicriekšsēdi un kasiere, sekretāre palīdz nolemt gada budžetu gada sākumā un nodrošināt ka katrs valdes loceklis izpilda savus pienākumus.

Cik bieži tev ir jāpiestrādā šinī amatā?

Vislielākais darbs Sekretārei ir 4 reizes gadā, kad notur valdes sēdes. Pēc katras sēdes, sekretārei ir jāizlabo un jāizsūta protokols. Vienmēr arī ir citi pienākumi kuri notiekas pa gadu, bet sēdes ir vislielākā daļa.

Kāds cilvēks būtu piemērots šai lomai?

Sekretārei ir jābut organizētai. Viņam/viņai ir jāsaprot, kā ALJA valdes iekšējā darbība strādā — īpaši, kā noturēt valdes sēdes.

Tehniskas spējas:

Latviešu rakstveida valodas prasmes, un arī kāda latviešu paziņa kurš varētu palīdzēt ar protokolu valodas izlabošanu.